Ideoimme, suunnittelemme ja toteutamme vaikuttavia yritystapahtumia 25 vuoden kokemuksella.
Toteutamme tapahtumia pienistä tilaisuuksista suuriin tapahtumiin – oli kyseessä sitten koulutustilaisuus, strategiapäivä, vuosijuhla, palkitsemisgaala, asiakastapahtuma, seminaari tai muu yrityksenne tarpeisiin räätälöity kokonaisuus. Meille tapahtuman koko ei määritä sen merkitystä tai sen suunnitteluun ja toteutukseen käytettyä panosta. Jokainen tilaisuus ansaitsee saman huolellisuuden, luovuuden ja sydämellä tekemisen.
Tapahtuma lähtee aina asiakkaamme tarpeista, tavoitteista ja toiveista. Meidän tärkein tehtävämme on kuunnella – ymmärtää, mitä halutaan saavuttaa ja millainen tunne halutaan jättää.
Vahvuutemme on kyky yhdistää luovuus, tuotannollinen osaaminen ja sujuva yhteistyö sekä tuoda mukaan sopiva määrä rohkeutta. Tuotantojemme taustalla ovat alan parhaat tekijät ja monipuolisimmat osaajat.
500–1500 osallistujan tapahtumat
Suurissa tapahtumissa korostuvat kokonaisuuden hallinta, näyttävyys ja logistiikan sujuvuus. Rakennamme vaikuttavia elämyksiä, joissa jokainen elementti tukee toisiaan ja jättää vahvan muistijäljen.
300–500 osallistujan tapahtumat
Keskikokoisissa tapahtumissa yhdistyvät näyttävyys ja intiimimpi tunnelma. Suunnittelemme tilaisuuksia, joissa sisältö, kohtaamiset ja elämyksellisyys ovat tasapainossa.
50–300 osallistujan tapahtumat
Pienemmissä tapahtumissa korostuvat yksityiskohdat, tunnelma ja henkilökohtaisuus. Juuri näissä hetkissä syntyy usein vahvimmat kokemukset.
Toteutamme tapahtuman kokonaisuutena tai rakennamme tarpeisiinne sopivan paketin yksittäisistä osa‑alueista. Kauttamme järjestyvät kaikki onnistuneen tapahtuman elementit.
- Tavoitteet ja konseptointi – Tapahtuman tavoitteiden, teeman, tarinan, tyylin ja avainkokemuksen määrittely
- Projektinhallinta – Tuotannon etenemisen, aikataulujen ja käytännön järjestelyjen hallinta
- Budjetointi – Kustannusten suunnittelu, seuranta ja kustannustehokkuuden varmistaminen
- Tapahtumapaikka – Tilojen varaus, tilasuunnittelu ja tapahtuma-alueen pohjakarttojen laatiminen
- Osallistujahallinta – Kutsuprosessin, ilmoittautumisten ja osallistujaviestinnän hallinta
- Sisältösuunnittelu – Ohjelmarungon, aikataulujen, juontajien, esiintyjien, aktiviteettien ja työpajojen suunnittelu
- Tekniikka – Valot, äänet ja kuva
- Catering – Ruokien, juomien ja tarjoilun suunnittelu sekä koordinointi
- Somistus – Tilan ilmeen ja somisteiden suunnittelu sekä toteutus
- Tapahtumapäivän läpivienti – Tapahtuman operatiivinen ohjaus, koordinointi ja johtaminen
- Jälkityöt – Palautteen kerääminen, kiitosviestintä, tavoitteiden toteutumisen arviointi ja jatkotoimenpiteet.
Meiltä löytyy yritystapahtumien tuotannon lisäksi myös mahdollisuus bookata tapahtumaan viihdyttäjät, juontajat, promootiohenkilöt, laulajat, bändit ja DJ:t sekä kuvauspalvelut, kuten valokuvaajat ja videokuvaajat – kaikki saman kumppanin kautta.
Tapahtumien tunnelmia kuvina
Bring Your Magic – Scandic Suomi henkilöstöjuhlat
Arvostetun Evento Awardsin Vuoden henkilöstötilaisuus -kategorian voittajatapahtuma Scandic Hotelsille.